Dla biur rachunkowych
Program dla biura rachunkowego, który sam pobiera faktury z KSeF
Panorama KSeF pobiera faktury klientów z KSeF cyklicznie, zbiera od nich dokumenty w Portalu KSeF i układa klientów od najpilniejszych spraw, więc od razu widać, od którego zacząć dzień.
- Okres próbny do 31 grudnia 2026
- Bez opłat w okresie próbnym
- Wszystkie funkcje w każdym planie
Pulpit biura: klienci uporządkowani od najpilniejszych spraw.
Bezpieczeństwo to fundament Panoramy KSeF: dane chroni szyfrowanie AES-256 stosowane przez banki, każda nowa wersja przechodzi ponad 3000 prób dostępu do cudzych danych, a gruntowny test zewnętrznych specjalistów od cyberbezpieczeństwa nie wykazał żadnej poważnej luki.
Bezpieczeństwo danychDla firm
Bezpłatny Portal KSeF dla firm
Faktury z KSeF są pobierane automatycznie, codziennie. Wyszukiwanie, statystyki i zestawienie nowych faktur mailem.
Token tylko do przeglądania faktur, a przy każdym logowaniu kod z aplikacji.
Codzienna praca biura
Mniej szukania, przypominania i przepisywania
Suwak pokazuje pracę biura bez Panoramy KSeF i z nią.
Bez Panoramy KSeF
-
Dokumenty rozproszone w wielu miejscach
Faktury w KSeF, skany w poczcie, zdjęcia w komunikatorze.
-
Czasochłonna, powtarzalna korespondencja
Te same sprawy u wielu klientów: przesłanie faktur, płatność, przypomnienie o terminie.
-
Bałagan w terminach
Brak wspólnego terminarza, a terminy klientów są w notatkach i kalendarzach różnych osób.
-
Brak obrazu całego biura
Stan każdego klienta trzeba sprawdzać osobno.
-
Ręczne przepisywanie faktur
Faktury z KSeF przepisywane ręcznie do programu księgowego.
-
Korespondencja bez historii
Po urlopie albo zmianie opiekuna trudno odtworzyć ustalenia z klientem.
Z Panoramą KSeF
-
Komplet dokumentów przy kliencie
Faktury z KSeF i dokumenty z Portalu KSeF są przy kartotece klienta, według miesiąca, z podglądem każdego pliku.
-
Gotowe wiadomości do klientów
Treść składa się z danych kartoteki, a zawiadomienia o nowych sprawach są wysyłane automatycznie raz dziennie.
-
Uporządkowane terminy wszystkich klientów
Jedna lista terminów, obowiązki po terminie na górze i możliwość dodania terminów uzgodnionych z klientem.
-
Pulpit wszystkich klientów
Klienci ułożeni od najpilniejszych spraw. Od razu widać, od którego klienta zacząć dzień.
-
Eksport do programu księgowego
Faktury z KSeF w pliku EDI++ albo JPK_V7, gotowe do importu w programach InsERT i w Optimie.
-
Pełna historia klienta
Każda wiadomość do klienta i od klienta jest zapisana przy kartotece, więc osoba na zastępstwie ma od razu całą historię.
Wszystko w jednym miejscu
Mniej pracy przy fakturach, dokumentach i terminach
Każda ilustracja pokazuje fragment prawdziwego ekranu Panoramy KSeF na danych pokazowych.
Faktury z KSeF
Automatyczna kategoryzacja faktur z KSeF
Nie trzeba logować się do KSeF osobno dla każdego klienta. Faktury zakupu i sprzedaży są pobierane cyklicznie, a faktury zakupu dostają kategorię kosztu automatycznie.
- Kategoria kosztu nadana po pobraniu faktury z KSeF
- Kategorie osobne dla każdego klienta
- Zmiana kategorii jednym przyciskiem
Faktury z KSeF: kategoria kosztu nadana automatycznie.
Faktury z KSeF
Plik dla programu księgowego bez przepisywania
Faktury z KSeF są gotowe do importu w programie księgowym biura. Przed pobraniem pliku widać, które faktury zostaną załączone, a które nie i dlaczego.
- Plik EDI++ dla programów InsERT
- Plik JPK_V7 do importu w Optimie
- Kontrahenci zagraniczni i faktury w walucie obcej wypisane osobno
Podgląd pliku EDI++ przed pobraniem.
Dokumenty od klientów
Portal KSeF dla klientów biura
Klient loguje się do Portalu KSeF w przeglądarce, widzi swoje faktury według miesięcy, przesyła dokumenty i odpowiada na pytania, które biuro zadaje w Panoramie KSeF. Biuro nie musi zbierać załączników z poczty.
- Faktury klienta z KSeF podzielone na miesiące
- Dokumenty przesłane przez klienta przypisane do miesiąca
- Bez instalowania, na komputerze albo w telefonie
Portal KSeF: faktury klienta według miesięcy.
Dokumenty od klientów
Jeden porządek dokumentów i faktur od klienta
Każdy klient przekazuje dokumenty inaczej. Panorama KSeF układa je w jeden porządek: przy kartotece, według miesiąca, z podglądem każdego pliku.
- Faktury z KSeF w jednym czytelnym wydruku, bez względu na wystawcę
- Dokumenty z Portalu KSeF przypisane do miesiąca
- Miniatura podglądu przy każdym pliku
- Numer dokumentu, data wystawienia, NIP kontrahenta i kwota brutto odczytane z pliku PDF
Dokumenty klienta z miniaturą podglądu każdego pliku.
Komunikacja z klientem
Automatyczna komunikacja i archiwum korespondencji
Wyręcza biuro w pisaniu tych samych wiadomości. Treść składa się z danych kartoteki, można ją poprawić przed wysłaniem, a każda wiadomość jest zapisana w dzienniku klienta.
- Brakujące dokumenty, rozliczenie z kwotami, komplet gotowy, dokument do poprawy
- Zawiadomienie klienta o nowych sprawach wysyłane automatycznie raz dziennie
- Dziennik korespondencji przy każdym kliencie
Archiwum korespondencji z klientem.
Całe biuro na jednym ekranie
Uporządkowane terminy wszystkich klientów
Terminy wszystkich klientów są na jednej liście, a obowiązki po terminie są na samej górze.
- Obowiązki po terminie z liczbą dni spóźnienia
- Najbliższe terminy każdego klienta
- Możliwość dodania terminów uzgodnionych z klientem
Terminy wszystkich klientów: obowiązki po terminie na górze listy.
Pozostałe funkcje w każdym planie
Faktury z KSeF bez ręcznego pobierania
Faktury zakupu i sprzedaży pobierane cyklicznie, z dostępem nadanym biuru przez klienta w KSeF.
Zbieranie dokumentów od klientów
Klient przesyła dokumenty i odpowiada na pytania w Portalu KSeF.
Ewidencja czasu pracy i raporty
Czas pracy przy każdym kliencie, raport dla biura i raport dla klienta.
Rozliczenie klienta
Kwoty za miesiąc w jednym zestawieniu, gotowe do wysłania klientowi.
Eksport do Optimy i programów InsERT
Plik EDI++ dla programów InsERT i plik JPK_V7 do importu w Optimie.
Klienci dodani z pliku
Plik xls, xlsx, csv albo EDI++, albo wklejone numery NIP.
Zespół i zastępstwa
Opiekunowie klientów, nieobecności i zastępstwa w jednym miejscu.
Wyszukiwarka
Klient albo faktura odnalezione z jednego pola, po nazwie, numerze NIP albo numerze KSeF.
Kontrahent na białej liście VAT
Każdy kontrahent z faktury sprawdzony w wykazie podatników VAT na dzień wystawienia faktury.
Kontrahent z Unii Europejskiej w VIES
Numer VAT UE kontrahenta z faktury zagranicznej sprawdzony w systemie VIES.
Faktury w walucie obcej
Przeliczenie po kursie średnim NBP z dnia poprzedzającego wystawienie, z numerem tabeli.
Wpłaty klientów z wyciągu
Wpłaty za usługi biura z wyciągu bankowego, czyli sprawdzenie, czy klient zapłacił biuru.
Początek pracy
Trzy kroki do pierwszych faktur z KSeF
Konto biura zakłada się samodzielnie, a instruktaż w okresie próbnym prowadzi przez pierwsze kroki.
-
Załóż konto biura
Wystarczą nazwa biura, numer NIP, adres e-mail i hasło. Okres próbny trwa do końca następnego miesiąca.
-
Dodaj klientów
Z pliku xls, xlsx, csv albo EDI++, albo przez wklejenie numerów NIP. Dane firm uzupełnią się z rejestrów.
-
Połącz się z KSeF
Tokenem KSeF klienta z samym uprawnieniem do przeglądania faktur, certyfikatem KSeF biura, gdy klient nadał biuru dostęp w KSeF, albo certyfikatem KSeF klienta. Od tej chwili Panorama KSeF pobiera faktury cyklicznie.
Zaproszenie klienta do Portalu KSeF zależy wyłącznie od biura. Klient przesyła tam dokumenty, odpowiada na pytania biura i zgłasza nieobecności.
Bezpieczeństwo
Dane Twoich klientów pod ochroną
Każde biuro ma w Panoramie KSeF dostęp wyłącznie do swoich danych, a klient w Portalu KSeF wyłącznie do danych swojej firmy.
- Szyfrowane pliki, tokeny i certyfikaty Każde biuro ma osobny klucz szyfrowania. Pliki oraz tokeny, certyfikaty i inne poświadczenia KSeF są szyfrowane przed zapisem.
- Logowanie dwuskładnikowe Kod z aplikacji uwierzytelniającej przy logowaniu jest obowiązkowy dla właściciela biura i domyślnie włączony dla pracowników.
- Tylko odczyt faktur Panorama KSeF pobiera faktury z KSeF i nie wysyła do KSeF żadnej faktury.
- Kopie zapasowe Baza danych i pliki mają kopie zapasowe.
- Serwery w UE Aplikacja, baza danych i pliki w centrach danych w Unii Europejskiej.
- Umowa powierzenia Umowa powierzenia przetwarzania danych, regulamin i polityka prywatności są dostępne przed założeniem konta.
- Zewnętrzny test bezpieczeństwa Bez poważnych luk, drobne uwagi poprawione.
- Ubezpieczenie OC Polisa OC zawodowego IT z klauzulą Cyber i RODO.
Wszystkie funkcje w cenie, od 99 zł netto miesięcznie
Okres próbny bez opłat do 31 grudnia 2026. Cena zależy tylko od liczby klientów biura.
Pytania i odpowiedzi
Najczęstsze pytania
Czy Panorama KSeF zastępuje program księgowy?
Nie. Panorama KSeF porządkuje pracę z klientami i przygotowuje dane do programu księgowego: plik EDI++ dla programów InsERT i plik JPK_V7 do importu w Optimie i programach InsERT. Księgowanie i deklaracje zostają w programie księgowym biura. Panorama KSeF nie wystawia faktur i nie wysyła ich do KSeF.
Jak długo trwa okres próbny?
Do ostatniego dnia miesiąca następującego po miesiącu założenia konta. Konto założone dziś działa bez opłat do 31 grudnia 2026. W okresie próbnym można dodać do 300 klientów.
Skąd Panorama KSeF bierze faktury?
Pobiera faktury zakupu i sprzedaży z KSeF cyklicznie, tokenem KSeF klienta z samym uprawnieniem do przeglądania faktur, certyfikatem KSeF biura, gdy klient nadał biuru dostęp w KSeF, albo certyfikatem KSeF klienta. Token z samym uprawnieniem do przeglądania faktur nie pozwala wystawić faktury.
Czy klienci biura muszą coś instalować?
Nie. Klient loguje się do Portalu KSeF w przeglądarce, na komputerze albo w telefonie.
Od czego zależy cena?
Od liczby klientów biura. Konta pracowników w Panoramie KSeF i konta klientów w Portalu KSeF nie są liczone, a każdy plan obejmuje wszystkie funkcje.
Czy można pracować w zespole?
Tak. Właściciel biura zakłada konta pracownikom, przydziela opiekunów klientów i może wymagać od pracowników logowania dwuskładnikowego.
Co się dzieje z danymi po rezygnacji?
Przez 30 dni konto działa w trybie tylko do odczytu, z kompletem danych do pobrania. Potem dane są usuwane.
Jak przenieść klientów z programu księgowego?
Klientów można dodać z pliku xls, xlsx, csv albo EDI++, albo przez wklejenie numerów NIP. Dane firm uzupełniają się z rejestrów, więc nie trzeba ich przepisywać.
Czy biuro zawiera umowę powierzenia?
Tak. Umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych biuro zawiera przy zakładaniu konta, razem z akceptacją regulaminu. Jej treść jest dostępna przed rejestracją.
Czy token KSeF klienta pozwala wystawiać faktury?
Nie. Przy zapisie tokenu Panorama KSeF sprawdza w KSeF jego uprawnienia i odrzuca token, który pozwala na więcej niż przeglądanie faktur.
Wszystkie funkcje w okresie próbnym
Okres próbny do 31 grudnia 2026, bez opłat.