Przejdź do treści
Panorama KSeF

Dla firm

Bezpłatny Portal KSeF dla firm

Portal KSeF jest częścią Panoramy KSeF, niezależnej aplikacji komercyjnej. Nie jest oficjalnym oprogramowaniem Ministerstwa Finansów ani Krajowej Administracji Skarbowej.

Faktury z KSeF są pobierane automatycznie, codziennie. Wszystkie są w jednym miejscu, bez opłat.

Załóż bezpłatne konto Zaloguj się
  • Bez opłat
  • Token tylko do przeglądania faktur
  • Obowiązkowy kod z aplikacji
Lista faktur w koncie firmy w Portalu KSeF. Nad listą kafle „Faktury w okresie” (55 faktur od 2026-05-01 do 2026-10-27), „Sprzedaż brutto” (134 507,45 zł, 26 faktur sprzedaży) i „Zakupy brutto” (28 933,17 zł, 29 faktur zakupu), karta „Zakres i wyszukiwanie” z polami Od dnia, Do dnia i polem wyszukiwania kontrahenta albo numeru faktury, a pod nimi karta „Twoje faktury w KSeF” z wyborem miesiąca i tabelą faktur z rodzajem, numerem faktury, numerem KSeF, odnośnikiem do wydruku PDF, kontrahentem, kwotą i datą wystawienia: sprzedaż dla Konstrukcje Stalowe Rygiel S.A. na 7 492,18 PLN, zakup od Ślusarstwo Żuraw Sp. z o.o. na 1 449,65 PLN oraz dwie sprzedaże dla Sprzęt Biurowy Rondo S.A. na 3 441,37 PLN i 2 833,01 PLN.

Lista faktur w koncie firmy.

ZEWNĘTRZNY TEST BEZPIECZEŃSTWA

Bezpieczeństwo to fundament Panoramy KSeF: dane chroni szyfrowanie AES-256 stosowane przez banki, każda nowa wersja przechodzi ponad 3000 prób dostępu do cudzych danych, a gruntowny test zewnętrznych specjalistów od cyberbezpieczeństwa nie wykazał żadnej poważnej luki.

Bezpieczeństwo danych

Konto firmy

Co zawiera bezpłatne konto firmy

Faktury

Faktury z KSeF

Faktury z KSeF są pobierane automatycznie, codziennie.

Faktury z KSeF w koncie firmy: karta „Zakres i wyszukiwanie” z polami Od dnia (01.05.2026), Do dnia (27.10.2026) i wpisanym wyszukiwaniem „Sprzęt Biurowy”, a pod nią karta „Twoje faktury w KSeF” z wybranym miesiącem 2026-10 i trzema fakturami sprzedaży dla Sprzęt Biurowy Rondo S.A.: FV/MVQ0SWJG/10/05 na 3 441,37 PLN, FV/MVQ0SWJG/10/01 na 2 833,01 PLN i FV/MVQ0SWJG/10/06 na 2 857,63 PLN, każda z numerem KSeF i odnośnikiem do wydruku PDF.

Faktury z KSeF w koncie firmy.

Archiwum

Archiwum

Faktury według lat i miesięcy z liczbą i sumami brutto oraz całe archiwum do pobrania w pliku ZIP.

Okno „Pobierz archiwum ZIP” w koncie firmy z wybranym okresem Poprzedni miesiąc (od 01.09.2026 do 30.09.2026), katalogami według miesięcy, rodzajem faktur Wszystkie i plikami XML i PDF, z przyciskiem „Pobierz” i odnośnikiem „Zamknij”.

Okno archiwum ZIP w koncie firmy.

Statystyki

Statystyki faktur

Wykres sprzedaży i zakupów brutto w kolejnych miesiącach oraz liczba faktur w każdym miesiącu.

Statystyki w koncie firmy: „Podział na miesiące” z kolumnami „Miesiąc”, „Faktury”, „Sprzedaż brutto” i „Zakupy brutto” (2026-10: 11 faktur, sprzedaż 31 980,00 zł, zakupy 11 167,29 zł; 2026-09: 3 faktury, sprzedaż 9 840,00 zł, zakupy 7 248,60 zł) oraz wykres słupkowy „Sprzedaż i zakupy w miesiącach” z parą słupków dla każdego miesiąca.

Statystyki w koncie firmy.

Mail

Zestawienie nowych faktur mailem

Zestawienie nowych faktur mailem, codziennie albo raz w miesiącu, do wyboru.

Karta „Powiadomienia” w koncie firmy: mail o nowych fakturach jest wysyłany tylko wtedy, gdy od poprzedniego zestawienia przybyły nowe faktury, i zawiera liczbę faktur, okres i odnośnik do listy faktur, bez kwot, nazw kontrahentów i numerów faktur. Zaznaczone pole „Chcę otrzymywać na adres e-mail zestawienia moich nowych Faktur z Portalu.”, częstotliwość zestawień (wybrane zestawienie dzienne, do wyboru miesięczne), zdanie o rezygnacji z zestawień odnośnikiem w wiadomości i przycisk „Zapisz wybór”. Pod nią karta „Rezygnacja z konta”: po rezygnacji przez 30 dni można pobrać archiwum faktur, potem konto i wszystkie jego dane zostaną usunięte.

Wybór zestawienia w koncie firmy.

Bezpieczeństwo

Token tylko do przeglądania i kod z aplikacji

Token KSeF ma uprawnienie wyłącznie do przeglądania faktur, a przy każdym logowaniu konto wymaga kodu z aplikacji w telefonie.

Token z uprawnieniem do przeglądania faktur nie pozwala wystawić faktury ani nadać uprawnień w KSeF. Zamiast tokenu konto przyjmuje też certyfikat KSeF. Dane każdej firmy są oddzielone od danych innych firm i biur tak samo jak w całej Panoramie KSeF.

Więcej o bezpieczeństwie
Ekran „Moje konto” w koncie firmy. Karta „Token KSeF”: token z samym uprawnieniem do przeglądania faktur jest najbezpieczniejszy, bo nawet po wycieku pozwala tylko czytać faktury, Panorama KSeF pobiera nim faktury firmy i nie może nim wystawić faktury, rozwijana instrukcja „Jak zdobyć token KSeF krok po kroku”, puste pole „Token KSeF (wymagane)”, przyciski „Zapisz token” i „Pokaż token” oraz zwinięta część „Certyfikat KSeF”. Pod nią karta „Kod z aplikacji w telefonie”: kod z aplikacji jest włączony.

Token i kod z aplikacji w koncie firmy.

Jak zacząć

  1. Załóż konto

    Załóż konto i potwierdź adres e-mail.

  2. Włącz kod

    Włącz kod z aplikacji: to obowiązkowe zabezpieczenie konta firmy.

  3. Zapisz token

    Wygeneruj w Aplikacji Podatnika KSeF token z uprawnieniem wyłącznie do przeglądania faktur i wklej go na „Moje konto”. Instrukcja krok po kroku jest przy polu tokenu.

Z biurem rachunkowym

Więcej wygody bez dopłat, gdy biuro rachunkowe pracuje w Panoramie KSeF

Gdy biuro rachunkowe firmy korzysta z Panoramy KSeF, konto firmy zyskuje funkcje wspólnej pracy z biurem. Firma nie ponosi za nie żadnych opłat.

Komplet dokumentów i jego wysłanie

Co miesiąc firma zaznacza faktury i dołącza pliki, a potem jednym przyciskiem wysyła komplet dokumentów do biura. Biuro widzi, co i kiedy otrzymało.

Rozliczenie miesiąca

Ekran miesiąca zbiera faktury, terminy i dokumenty jednego okresu. Biuro oznacza, co rozliczyło, a stan miesiąca jest widoczny bez telefonów i maili.

Terminy i potwierdzenia

Biuro wpisuje terminy podatkowe i zobowiązania do zapłaty, a firma potwierdza zapłatę przy każdym z nich. Obie strony widzą ten sam stan.

Dokumenty od biura

Biuro przekazuje deklaracje, zestawienia i pisma w jednym miejscu. Odpowiedź firmy jest zapisana przy dokumencie, a historia odpowiedzi w archiwum.

Pytania i wiadomości do biura

Pytanie do biura jest zadawane przy konkretnej fakturze albo dokumencie, więc biuro od razu wie, czego dotyczy.

Nieobecności

Firma zgłasza urlop albo wyjazd, a biuro wie, kiedy nie może liczyć na jej odpowiedź. Nieobecności opiekuna w biurze są widoczne w tym samym miejscu.

Dołożenie dokumentu

Dokument spoza KSeF, na przykład paragon, umowę albo fakturę zagraniczną, firma dołącza do miesiąca jako plik. Biuro otrzyma go razem z kompletem.

Połączenie z biurem jest łatwe i szybkie

  1. Utwórz kod połączenia

    W Portalu KSeF otwórz ekran „Zaproś swoje biuro rachunkowe” i utwórz kod. Kod jest dostępny po zapisaniu działającego tokenu KSeF.

  2. Wyślij kod biuru

    Przycisk otwiera gotowy mail do biura w programie pocztowym. Panorama KSeF niczego nie wysyła w imieniu firmy.

  3. Przyjmij połączenie

    Biuro wpisuje kod w Panoramie KSeF. Połączenie zaczyna działać dopiero po jego przyjęciu w Portalu KSeF.

Biuro rachunkowe może wypróbować Panoramę KSeF bezpłatnie: konto biura założone dziś działa bez opłat do 31 grudnia 2026. Okres próbny trwa do końca następnego miesiąca po założeniu konta.

ZEWNĘTRZNY TEST BEZPIECZEŃSTWA

Zewnętrzny test bezpieczeństwa

Portal KSeF przeszedł przed uruchomieniem zewnętrzny test bezpieczeństwa. Test nie wykazał żadnej poważnej luki, a wszystkie drobne uwagi testerów zostały poprawione.

Bezpieczeństwo danych

Pytania

Czy konto jest bezpłatne?

Tak. Konto firmy w Portalu KSeF nic nie kosztuje.

Czy biuro rachunkowe zobaczy faktury firmy bez jej zgody?

Nie. Biuro widzi faktury firmy dopiero po połączeniu, które firma przyjmuje w Portalu KSeF.

Co, jeśli biuro rachunkowe firmy nie korzysta z Panoramy KSeF?

Konto działa bez biura. Funkcje współpracy z biurem są widoczne i zaczną działać po połączeniu z biurem, które korzysta z Panoramy KSeF.

Skąd wziąć token KSeF?

Z Aplikacji Podatnika KSeF Ministerstwa Finansów, po zalogowaniu Profilem Zaufanym albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Instrukcja krok po kroku jest na „Moje konto”.

Faktury z KSeF w jednym miejscu, bez opłat

Pobieranie codziennie, archiwum ZIP, statystyki i zestawienie mailem.

Załóż bezpłatne konto Zaloguj się