10 rozwiązań do odbioru faktur z KSeF dla firm: porównanie
Stan na · Rafał Iwaniak, twórca Panoramy KSeF
Faktura od dostawcy może czekać w KSeF niezauważona, bo sam KSeF nie wysyła firmie powiadomień o nowych fakturach. Zestawienie poniżej porównuje rozwiązania dla firm. Portal KSeF jako jedyne rozwiązanie w tabeli ma komplet cech wybranych do porównania, a konto firmy nic nie kosztuje.
Od 1 lutego 2026 roku odbiór faktur w KSeF jest obowiązkowy, a sam KSeF nie wysyła powiadomień o nowych fakturach. Bezpłatny Portal KSeF dla firm pobiera faktury codziennie i gromadzi je w jednym miejscu, a konto firmy nic nie kosztuje. Poniżej zestawiono go z narzędziami Ministerstwa Finansów, bankowością, programami do faktur i usługami przeznaczonymi tylko do odbioru, na podstawie stron producentów.
Lista faktur w koncie firmy w Portalu KSeF.
Cztery grupy rozwiązań do odbioru faktur
Pierwszą grupę tworzą narzędzia Ministerstwa Finansów: Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 i aplikacja mobilna KSeF. Obie są bezpłatne. Instrukcja Ministerstwa zaleca regularne sprawdzanie, czy kontrahent nie wystawił faktury, i wskazuje, że ma to znaczenie dla terminu płatności.
Drugą grupę tworzą usługi banków. W mBanku, Pekao i Millennium odbiór faktur jest bez opłat w ramach konta firmowego, które bez spełnienia warunków banku kosztuje od 15 do 20 zł miesięcznie. ING Księgowość nie wymaga konta w ING: plan bez opłat obejmuje do 3 dokumentów miesięcznie, a bez limitu kosztuje 10 zł netto miesięcznie. Faktury są pobierane automatycznie: w mBanku raz na dobę, a w Pekao raz dziennie i dodatkowo na żądanie, raz na godzinę.
Trzecią grupę tworzą programy do faktur i księgowości. Odbiór faktur jest w nich jedną z funkcji, a warunki są różne. iFirma oferuje pakiet Darmowa Faktura z limitem do 3 faktur miesięcznie, a Faktura.pl pakiet DARMOWY za 0 zł. Archiwum dokumentów, paczkę dokumentów i zestawienie CSV ma w Faktura.pl dopiero plan BASIC, od 18,99 zł netto miesięcznie. Comarch Betterfly ma plan eFaktury za 0 zł z limitem 10 dokumentów i plan eFaktury Plus za 4,99 zł netto miesięcznie. W Symfonii KSeF Plus płatne pakiety zaczynają się od 690 zł netto rocznie, a 60 operacji rocznie jest bez opłat.
Czwartą grupę tworzą usługi przeznaczone wyłącznie do odbioru i monitorowania faktur: MójKSeF, KSeF Monitor i FakturyKSeF. Część z nich ma bezpłatne plany z limitami, na przykład 20 pobrań PDF na 30 dni w MójKSeF albo do 3 faktur miesięcznie w FakturyKSeF. KSeF Monitor oferuje 14 dni bezpłatnego testu planu Firma, a opłata zaczyna się od 290 zł brutto rocznie w planie Solo.
Co warto porównać
Skoro KSeF nie wysyła powiadomień, pierwszym kryterium jest to, czy rozwiązanie samo sprawdza nowe faktury i jak często. Drugie kryterium to archiwum: czy faktury są uporządkowane według lat i miesięcy oraz czy całość można pobrać jednym plikiem. Trzecie to przegląd: wykres i zestawienie nowych dokumentów w mailu. Czwarte to bezpieczeństwo: czy logowanie wymaga kodu z aplikacji i jakie uprawnienia ma token zapisany w usłudze. Piąte to koszt, także po zakończeniu okresu próbnego albo po przekroczeniu limitu.
Porównanie w tabeli
Portal KSeF: 6 z 6 cech wybranych do porównania. Pozostałe rozwiązania: od 0 do 1 z 6 cech potwierdzonych na stronach ich producentów.
| Rozwiązanie | Cena po okresie próbnym | Rocznie przy 30 fakturach miesięcznie | Pobieranie samoczynne | Archiwum i ZIP | Wykres miesięczny | Zestawienie mailem | Kod z aplikacji obowiązkowy | Token tylko do przeglądania | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Portal KSeF6 z 6 cech potwierdzonych Najlepsze dopasowanieSpełnia wszystkie wymaganiaSzczegóły | 0 złKonto firmy nic nie kosztuje | 0 zł | Tak: tak, codziennie | Tak: tak, według lat i miesięcy, ZIP (XML i PDF) | Tak: tak | Tak: tak, codziennie albo raz w miesiącu | Tak: tak | Tak: tak | |
| iFirma1 z 6 cech potwierdzonych Szczegóły | 150 zł netto za 12 miesięcy (Faktura+)Darmowa Faktura: do 3 faktur miesięcznie | 0 do 150 złnetto, 150 zł tylko gdy odbiór liczy się do limitu: brak informacji | Tak: tak, po konfiguracji (częstotliwość: brak informacji) | Częściowo: zakładka KSeF, Faktury zakupowe, ZIP: brak informacji | brak informacji | Częściowo: push w aplikacji mobilnej, mail: brak informacji | Częściowo: dostępny, obowiązkowość: brak informacji | brak informacji (uprawnienia co najmniej do odczytu faktur) | Brak informacji o: wykresie miesięcznym, tokenie tylko do przeglądania |
| BankimBank, Pekao, ING, Millennium1 z 6 cech potwierdzonych Szczegóły | 10 do 20 zł miesięcznie bez spełnienia warunków banku, ING netto0 zł przy warunkach banku: w mBanku składka ZUS z konta, w Pekao zgody marketingowe i wpływy albo przelew do ZUS, w Millennium wpływy albo przelew do ZUS lub USING bez konta w ING: 0 zł do 3 dokumentów miesięcznie | 0 do 240 złbez spełnienia warunków banku: ING 100 zł netto za 12 miesięcy, 0 zł tylko gdy odbiór nie liczy się do limitu 3 dokumentów: brak informacji. Konto firmowe od 180 do 240 zł (Pekao po 31 grudnia 2026 roku: brak informacji) | Tak: tak | Częściowo: mBank: zakładka Moje koszty, pozostałe banki i ZIP: brak informacji | brak informacji | Częściowo: Pekao: powiadomienia (kanał: brak informacji), pozostałe banki: brak informacji | brak informacji | Częściowo: ING: token z uprawnieniami do przeglądu faktur, pozostałe banki: brak informacji | Brak informacji o: wykresie miesięcznym, obowiązkowym kodzie z aplikacji |
| KSeF Monitor1 z 6 cech potwierdzonych Szczegóły | 290 zł brutto rocznieNajpierw 14 dni bezpłatnego testu planu Firma | 290 złbrutto, plan Solo, bezpłatny test 14 dni dotyczy planu Firma | Tak: tak, co 15 minut | Częściowo: oryginalne pliki z KSeF, ZIP: brak informacji | brak informacji | Częściowo: powiadomienia mailem, push i SMS | brak informacji | brak informacji (token lub certyfikat) | Brak informacji o: wykresie miesięcznym, obowiązkowym kodzie z aplikacji, tokenie tylko do przeglądania |
| MójKSeF1 z 6 cech potwierdzonych Szczegóły | 29 zł brutto na 30 dni (PRO)FREE: 0 zł, 20 pobrań PDF na 30 dni | 353 złbrutto, plan PRO (ZIP), 29 zł na 30 dni | Nie: nie, pobieranie na żądanie | Częściowo: ZIP w planie PRO, archiwum: brak informacji | brak informacji | brak informacji | Częściowo: kod SMS przy logowaniu | Tak: uprawnienie „Dostęp do faktur” | Brak informacji o: wykresie miesięcznym, zestawieniu mailem |
| Faktura.pl1 z 6 cech potwierdzonych Szczegóły | 18,99 zł netto miesięcznie (BASIC, cykl 3-letni), 34,99 zł w cyklu miesięcznymNajpierw 30 dni bezpłatnieDARMOWY: 0 zł, bez archiwum, paczki dokumentów i zestawienia CSV | 227,88 do 419,88 złnetto, plan BASIC: 18,99 zł miesięcznie w cyklu 3-letnim albo 34,99 zł w cyklu miesięcznym | Tak: tak (częstotliwość: brak informacji) | Częściowo: plan BASIC: archiwum dokumentów, paczka dokumentów i zestawienie CSV, ZIP według lat i miesięcy: brak informacji | brak informacji | własne powiadomienia: brak informacji | brak informacji | brak informacji (token KSeF lub plik aktywacyjny) | Brak informacji o: wykresie miesięcznym, zestawieniu mailem, obowiązkowym kodzie z aplikacji, tokenie tylko do przeglądania |
| SymfoniaKSeF Plus, eBiuro dla firm1 z 6 cech potwierdzonych Szczegóły | od 690 zł netto rocznie60 operacji rocznie bez opłat | od 690 złnetto, 360 operacji rocznie, bez programu Symfonii | Tak: tak, raz na dobę lub według harmonogramu | brak informacji | brak informacji | brak informacji | brak informacji | brak informacji (token autoryzacyjny lub certyfikat) | Brak informacji o: archiwum i ZIP, wykresie miesięcznym, zestawieniu mailem, obowiązkowym kodzie z aplikacji, tokenie tylko do przeglądania |
| Narzędzia Ministerstwa FinansówAplikacja Podatnika KSeF 2.0, aplikacja mobilna KSeF0 z 6 cech potwierdzonych Szczegóły | 0 zł | 0 zł | brak informacji (instrukcja zaleca regularne sprawdzanie) | Częściowo: wyszukiwanie i pobieranie XML lub PDF, ZIP: brak informacji | Nie: nie | Nie: nie | Nie: nie (logowanie Profilem Zaufanym lub podpisem kwalifikowanym) | brak informacji | Brak informacji o: pobieraniu samoczynnym, tokenie tylko do przeglądania |
| Comarch Betterfly0 z 6 cech potwierdzonych Szczegóły | 4,99 zł netto miesięcznie (eFaktury Plus)Najpierw 30 dni eFaktury Plus bezpłatnieeFaktury: 0 zł, limit 10 dokumentów | 59,88 złnetto, plan eFaktury Plus, 4,99 zł miesięcznie | Częściowo: po zalogowaniu albo odświeżeniu aplikacji, częstotliwość: brak informacji | brak informacji | brak informacji | brak informacji (powiadomienia o nowych dokumentach w Centrum powiadomień aplikacji) | brak informacji | brak informacji | Brak informacji o: archiwum i ZIP, wykresie miesięcznym, zestawieniu mailem, obowiązkowym kodzie z aplikacji, tokenie tylko do przeglądania |
| FakturyKSeF0 z 6 cech potwierdzonych Szczegóły | 19 zł netto miesięcznie (Pro)Najpierw 14 dni bezpłatnieFree: 0 zł, do 3 faktur miesięcznie | 228 złnetto, plan Pro, 19 zł miesięcznie | Nie: nie, tylko sprawdza co kwadrans, treści faktur nie pobiera | Częściowo: zapis o fakturze usuwany po 30 dniach | brak informacji | Częściowo: mail o fakturze najpóźniej kwadrans po wystawieniu | brak informacji | brak informacji | Brak informacji o: wykresie miesięcznym, obowiązkowym kodzie z aplikacji, tokenie tylko do przeglądania |
- Tak: opisane na stronie producenta
- Częściowo albo w węższej wersji
- Nie
- Brak informacji na stronie producenta
Wartości dla pozostałych rozwiązań pochodzą ze stron producentów odczytanych 28 października 2026 roku, a dla Comarch Betterfly 1 listopada 2026 roku. Wykres miesięczny i kod z aplikacji w narzędziach Ministerstwa Finansów sprawdzono w aplikacji 1 listopada 2026 roku. Wpis „brak informacji” oznacza, że strona nie podaje danej cechy. Nie oznacza to, że cechy nie ma.
Kolejność: Portal KSeF, dalej rozwiązania według liczby potwierdzonych cech, a przy równej liczbie według kosztu rocznego (przy przedziale decyduje górna granica), rozwiązania bez ceny na końcu grupy. Ceny, limity i okresy próbne odczytano 29 października 2026 roku, a przy Faktura.pl, KSeF Monitor, Comarch Betterfly i bankach 1 listopada 2026 roku. Gdy komórka cechy z oceną „tak” albo „częściowo” wskazuje płatny plan, koszt roczny liczy ten plan (Faktura.pl: BASIC, MójKSeF: PRO). Szacunek roczny przyjmuje jedno pobranie PDF na fakturę tam, gdzie limit dotyczy pobrań, i jedną operację na fakturę w Symfonii. Kwoty są w podstawie podanej przez producenta (netto albo brutto), bez przeliczeń.
Szczegóły według rozwiązań
Portal KSeFKonto firmy bez opłat, pobieranie faktur codziennie
- Cena
- 0 zł przy dowolnej liczbie faktur. Konto firmy nic nie kosztuje.
- Pobieranie samoczynne
- Tak: tak, codziennie
- Archiwum i ZIP
- Tak: tak, według lat i miesięcy, ZIP (XML i PDF)
- Wykres miesięczny
- Tak: tak
- Zestawienie mailem
- Tak: tak, codziennie albo raz w miesiącu
- Kod z aplikacji obowiązkowy
- Tak: tak
- Token tylko do przeglądania
- Tak: tak
Źródło: opis Portalu KSeF w serwisie.
iFirmaDarmowa Faktura do 3 faktur miesięcznie albo Faktura+ 150 zł netto za 12 miesięcy
- Cena
- Darmowa Faktura bez opłat. Faktura+ za 150 zł netto na 12 miesięcy.
- Limity i przekroczenie
- Do 3 faktur miesięcznie. Strona opisuje limit jako dotyczący wystawiania. Czy odbiór z KSeF liczy się do limitu: brak informacji.
- Koszty dodatkowe i warunki
- Uprawnienia w KSeF co najmniej do odczytu faktur. Okres próbny: brak informacji.
- Pobieranie samoczynne
- Tak: tak, po konfiguracji (częstotliwość: brak informacji)
- Archiwum i ZIP
- Częściowo: zakładka KSeF, Faktury zakupowe, ZIP: brak informacji
- Wykres miesięczny
- brak informacji
- Zestawienie mailem
- Częściowo: push w aplikacji mobilnej, mail: brak informacji
- Kod z aplikacji obowiązkowy
- Częściowo: dostępny, obowiązkowość: brak informacji
- Token tylko do przeglądania
- brak informacji (uprawnienia co najmniej do odczytu faktur)
Źródło: strona producenta. Cechy odczytano 28 października, ceny i limity 29 października 2026 roku.
Banki10 do 20 zł miesięcznie bez warunków banku, 0 zł po ich spełnieniu
- Cena
- Konto firmowe bez spełnienia warunków banku: mBank 19 zł, Millennium 20 zł, Pekao 15 zł miesięcznie w promocji do 31 grudnia 2026 roku (opłata po promocji: brak informacji). ING Księgowość dla osób spoza ING: 0 zł do 3 dokumentów miesięcznie, bez limitu 10 zł netto za miesiąc, 50 zł netto za 6 miesięcy albo 100 zł netto za 12 miesięcy. Odbiór faktur z KSeF jest w ramach konta firmowego w mBanku, Pekao i Millennium oraz w ING Księgowość bez dodatkowej opłaty.
- Limity i przekroczenie
- mBank: bez ograniczeń czasowych i ilościowych. Pekao: pobieranie automatyczne raz dziennie, ręczne najwyżej raz na godzinę. ING Księgowość: plan bez opłat obejmuje do 3 dokumentów miesięcznie, a czy faktury odebrane z KSeF liczą się do tego limitu: brak informacji. Millennium: bez limitów w opisie banku.
- Koszty dodatkowe i warunki
- Co zrobić, żeby było 0 zł. mBank: opłacać składkę ZUS z rachunku. Pekao: wyrazić zgody marketingowe i mieć wpływy co najmniej 2 000 zł albo co najmniej jeden przelew do ZUS (promocja do 31 grudnia 2026 roku). Millennium: w poprzednim miesiącu wpływy co najmniej 1 000 zł albo co najmniej jeden przelew do ZUS lub US. Firma, która otworzyła konto w ciągu 12 miesięcy od rozpoczęcia działalności, płaci 0 zł przez pierwsze 12 miesięcy. ING: dla klientów z kontem w ING fakturowanie kosztuje 0 zł na stałe. Opłaty za konto w ING: brak informacji. Pekao: do odbioru faktur wystarcza bezpłatny Pakiet Fakturowanie; Pakiet Księgowość Self-Service kosztuje 9 zł netto miesięcznie według tabeli opłat obowiązującej od 1 stycznia 2026 roku, a w promocji „Darmowy Asystent KSeF z Bonusami” 0 zł przez 12 miesięcy przy rejestracji od 1 listopada do 31 grudnia 2026 roku i certyfikacie KSeF wgranym w ciągu 14 dni. Potem umowa trwa bezterminowo z opłatą. Strona KSeF banku pisze o 0 zł „nawet na 24 miesiące”.
- Pobieranie samoczynne
- Tak: tak
- Archiwum i ZIP
- Częściowo: mBank: zakładka Moje koszty, pozostałe banki i ZIP: brak informacji
- Wykres miesięczny
- brak informacji
- Zestawienie mailem
- Częściowo: Pekao: powiadomienia (kanał: brak informacji), pozostałe banki: brak informacji
- Kod z aplikacji obowiązkowy
- brak informacji
- Token tylko do przeglądania
- Częściowo: ING: token z uprawnieniami do przeglądu faktur, pozostałe banki: brak informacji
Źródło: strony, cenniki, tabele opłat i regulaminy banków. Cechy odczytano 28 października, limity mBanku, Pekao i Millennium oraz odbiór bez opłat w Millennium 29 października, a ceny kont, warunki i cennik ING Księgowość 1 listopada 2026 roku.
KSeF Monitor14 dni bezpłatnego testu planu Firma, potem plan Solo 290 zł brutto rocznie
- Cena
- Plan Solo dla jednego NIP: 290 zł brutto rocznie. Cen miesięcznych strona nie podaje.
- Limity i przekroczenie
- Brak limitu faktur. Pakiet SMS w planie Solo: 10 miesięcznie, po wyczerpaniu: brak informacji.
- Koszty dodatkowe i warunki
- Okres próbny: 14 dni bezpłatnego testu planu Firma, bez karty. Płatność roczna, bez automatycznego odnawiania. Czy spółka z jednym NIP może użyć planu Solo: brak informacji.
- Pobieranie samoczynne
- Tak: tak, co 15 minut
- Archiwum i ZIP
- Częściowo: oryginalne pliki z KSeF, ZIP: brak informacji
- Wykres miesięczny
- brak informacji
- Zestawienie mailem
- Częściowo: powiadomienia mailem, push i SMS
- Kod z aplikacji obowiązkowy
- brak informacji
- Token tylko do przeglądania
- brak informacji (token lub certyfikat)
Źródło: strona producenta. Cechy odczytano 28 października, a ceny, limity i okres próbny 1 listopada 2026 roku.
MójKSeFFREE 0 zł (20 pobrań PDF na 30 dni), PRO 29 zł brutto na 30 dni
- Cena
- FREE: 0 zł. PRO: 29 zł brutto za 30 dni, płatność jednorazowa bez subskrypcji, po 30 dniach konto wraca do FREE.
- Limity i przekroczenie
- Limit dotyczy plików PDF: 20 na 30 dni w FREE i 500 w PRO. Po przekroczeniu: brak informacji. Powyżej 500 plan „Dedykowane” bez ceny.
- Koszty dodatkowe i warunki
- Przy ciągłej potrzebie PRO trzeba kupować co 30 dni, czyli 12,17 razy w roku: 353 zł brutto rocznie.
- Pobieranie samoczynne
- Nie: nie, pobieranie na żądanie
- Archiwum i ZIP
- Częściowo: ZIP w planie PRO, archiwum: brak informacji
- Wykres miesięczny
- brak informacji
- Zestawienie mailem
- brak informacji
- Kod z aplikacji obowiązkowy
- Częściowo: kod SMS przy logowaniu
- Token tylko do przeglądania
- Tak: uprawnienie „Dostęp do faktur”
Źródło: strona producenta. Cechy odczytano 28 października, ceny i limity 29 października 2026 roku.
Faktura.plDARMOWY 0 zł, BASIC od 18,99 zł netto miesięcznie, 30 dni próbnych
- Cena
- Plan DARMOWY: 0 zł „na zawsze”, z pobieraniem dokumentów z KSeF, wizualizacją faktur, wirtualnym segregatorem i aplikacją mobilną. Plan BASIC: 18,99 zł netto miesięcznie w cyklu 3-letnim albo 34,99 zł netto w cyklu miesięcznym, czyli od 227,88 zł do 419,88 zł netto rocznie.
- Limity i przekroczenie
- Plan DARMOWY nie ma elektronicznego archiwum dokumentów, paczki dokumentów z wirtualnego segregatora ani zestawienia faktur CSV. Te trzy funkcje ma plan BASIC. Limitu pobierania strona producenta nie podaje.
- Koszty dodatkowe i warunki
- Strona główna podaje 0 zł dla planu „Program do KSeF” po 30 dniach próbnych, a cennik 0 zł „na zawsze” dla planu DARMOWY. Czy to jedna oferta: brak informacji.
- Pobieranie samoczynne
- Tak: tak (częstotliwość: brak informacji)
- Archiwum i ZIP
- Częściowo: plan BASIC: archiwum dokumentów, paczka dokumentów i zestawienie CSV, ZIP według lat i miesięcy: brak informacji
- Wykres miesięczny
- brak informacji
- Zestawienie mailem
- własne powiadomienia: brak informacji
- Kod z aplikacji obowiązkowy
- brak informacji
- Token tylko do przeglądania
- brak informacji (token KSeF lub plik aktywacyjny)
Źródło: strona producenta. Cechy odczytano 28 października, a ceny i plany 1 listopada 2026 roku.
SymfoniaOd 690 zł netto rocznie, 60 operacji rocznie bez opłat
- Cena
- Freemium: 60 operacji rocznie bez opłat. Basic do 2 000 operacji: 690 zł, Standard do 10 000: 1 900 zł, Optimum do 20 000: 3 400 zł netto rocznie.
- Limity i przekroczenie
- Operacja to wysyłka albo odbiór jednego dokumentu. Sprawdzenie na białej liście i nadanie tagów przy pobraniu faktury mieszczą się w tej samej operacji. Po wyczerpaniu limitu przestaje działać pobieranie faktur z KSeF. Powyżej 20 000 operacji rocznie producent ceny nie podaje.
- Koszty dodatkowe i warunki
- Program Symfonii (eBiuro dla firm od 289 zł netto rocznie) albo API za 2 340 zł netto rocznie, niedostępne w pakiecie Basic. Czy sam portal pozwala przeglądać faktury bez programu: brak informacji.
- Pobieranie samoczynne
- Tak: tak, raz na dobę lub według harmonogramu
- Archiwum i ZIP
- brak informacji
- Wykres miesięczny
- brak informacji
- Zestawienie mailem
- brak informacji
- Kod z aplikacji obowiązkowy
- brak informacji
- Token tylko do przeglądania
- brak informacji (token autoryzacyjny lub certyfikat)
Źródło: strona producenta. Cechy odczytano 28 października, ceny i limity 29 października 2026 roku.
Narzędzia Ministerstwa FinansówAplikacja Podatnika KSeF 2.0 i aplikacja mobilna KSeF
- Cena
- Bez opłat. Limitów strona nie podaje.
- Koszty dodatkowe i warunki
- Logowanie Profilem Zaufanym lub podpisem kwalifikowanym. Aplikacja mobilna: biometria lub PIN.
- Pobieranie samoczynne
- brak informacji (instrukcja zaleca regularne sprawdzanie)
- Archiwum i ZIP
- Częściowo: wyszukiwanie i pobieranie XML lub PDF, ZIP: brak informacji
- Wykres miesięczny
- Nie: nie
- Zestawienie mailem
- Nie: nie
- Kod z aplikacji obowiązkowy
- Nie: nie (logowanie Profilem Zaufanym lub podpisem kwalifikowanym)
- Token tylko do przeglądania
- brak informacji
Źródło: strony Ministerstwa Finansów. Cechy odczytano 28 października, ceny i limity 29 października 2026 roku. Wykres miesięczny i kod z aplikacji sprawdzono w aplikacji 1 listopada 2026 roku.
Comarch BetterflyeFaktury 0 zł (limit 10 dokumentów), eFaktury Plus 4,99 zł netto miesięcznie
- Cena
- eFaktury: 0 zł miesięcznie. eFaktury Plus: 4,99 zł netto miesięcznie albo 59,88 zł netto przy rozliczeniu rocznym. Cennik podaje ceny netto.
- Limity i przekroczenie
- eFaktury: limit 10 dokumentów, okresu limitu strona nie podaje. eFaktury Plus: bez limitu dokumentów, także przy obsłudze KSeF. Plan eFaktury obsługuje KSeF również w trybie offline.
- Koszty dodatkowe i warunki
- eFaktury Plus przez 30 dni bez opłat. Aplikacja mobilna w sklepach Google Play i App Store. Wymiana dokumentów z biurem rachunkowym wyłącznie z biurem pracującym w Comarch ERP Optima.
- Pobieranie samoczynne
- Częściowo: po zalogowaniu albo odświeżeniu aplikacji, częstotliwość: brak informacji
- Archiwum i ZIP
- brak informacji
- Wykres miesięczny
- brak informacji
- Zestawienie mailem
- brak informacji (powiadomienia o nowych dokumentach w Centrum powiadomień aplikacji)
- Kod z aplikacji obowiązkowy
- brak informacji
- Token tylko do przeglądania
- brak informacji
Źródło: strona producenta i jego baza wiedzy dla programu pod poprzednią nazwą Comarch ERP XT Start, odczytane 1 listopada 2026 roku.
FakturyKSeFFree 0 zł (do 3 faktur miesięcznie), Pro 19 zł netto miesięcznie
- Cena
- Free: 0 zł, do 3 faktur miesięcznie. Pro: 19 zł netto miesięcznie, bez limitu faktur.
- Limity i przekroczenie
- W trakcie miesiąca nic nie jest blokowane, a przy przekroczeniu limitu jest propozycja zmiany planu.
- Koszty dodatkowe i warunki
- Usługa sprawdza KSeF co kwadrans i wysyła powiadomienia, treści faktur nie pobiera, więc do odbioru potrzebne jest osobne narzędzie, którego koszt nie jest wliczony. Okres próbny 14 dni na każdym planie.
- Pobieranie samoczynne
- Nie: nie, tylko sprawdza co kwadrans, treści faktur nie pobiera
- Archiwum i ZIP
- Częściowo: zapis o fakturze usuwany po 30 dniach
- Wykres miesięczny
- brak informacji
- Zestawienie mailem
- Częściowo: mail o fakturze najpóźniej kwadrans po wystawieniu
- Kod z aplikacji obowiązkowy
- brak informacji
- Token tylko do przeglądania
- brak informacji
Źródło: strona producenta. Cechy odczytano 28 października, ceny i limity 29 października 2026 roku.
Archiwum, wykres i zestawienie w mailu
Okno archiwum ZIP w koncie firmy w Portalu KSeF.
Portal KSeF porządkuje pobrane faktury według lat i miesięcy, z liczbą faktur i sumami brutto. Całe archiwum można pobrać w jednym pliku ZIP z fakturami w formatach XML i PDF. Na odczytanych stronach pozostałych rozwiązań nie znaleziono opisu archiwum o takim układzie. Pobieranie w pliku ZIP wymieniono tylko przy usłudze MójKSeF, w planie PRO z limitem 500 pobrań PDF na 30 dni.
Statystyki w Portalu KSeF obejmują wykres sprzedaży i zakupów brutto w kolejnych miesiącach oraz liczbę faktur w każdym miesiącu. Usługa getKSeF.pl pokazuje liczbę faktur, faktur nieopłaconych i czas ostatniej synchronizacji. Na pozostałych odczytanych stronach brak informacji o takich zestawieniach.
Zestawienie nowych faktur mailem można otrzymywać codziennie albo raz w miesiącu, do wyboru. Mail jest wysyłany tylko wtedy, gdy pojawiły się nowe faktury, i zawiera liczbę faktur, okres oraz odnośnik, bez kwot i nazw kontrahentów. Niektóre usługi powiadamiają o pojedynczych fakturach, na przykład FakturyKSeF mailem najpóźniej kwadrans po wystawieniu faktury. Na odczytanych stronach nie znaleziono zbiorczego zestawienia nowych faktur wysyłanego mailem raz dziennie albo raz w miesiącu.
Bezpieczeństwo i współpraca z biurem rachunkowym
Logowanie do Portalu KSeF wymaga kodu z aplikacji. iFirma na odczytanej stronie nie określa, czy weryfikacja dwuetapowa jest obowiązkowa. Do połączenia z KSeF służy token z Aplikacji Podatnika KSeF Ministerstwa Finansów, wygenerowany z uprawnieniem wyłącznie do przeglądania faktur. Ograniczenie tokenu do faktur podają też MójKSeF, getKSeF.pl i usługa bankowa ING.
Dane chroni szyfrowanie AES-256, stosowane przez banki. Szyfrowanie tokenów algorytmem AES-256 podaje także MójKSeF. Każda nowa wersja Portalu KSeF jest poddawana ponad 3 000 próbom dostępu do cudzych danych. Zewnętrzny test bezpieczeństwa Portalu, wykonany przed jego uruchomieniem, nie wykazał żadnej poważnej luki. Wszystkie drobne uwagi testerów zostały poprawione.
Konto działa bez biura rachunkowego. Gdy biuro firmy pracuje w Panoramie KSeF, konto firmy zyskuje funkcje wspólnej pracy z biurem, czyli komplet dokumentów i jego wysłanie, a firma nie ponosi za nie opłat. Połączenie następuje przez kod, który firma tworzy w Portalu KSeF, a biuro następnie wpisuje. Biuro widzi faktury firmy dopiero po połączeniu, które firma przyjmuje w Portalu KSeF.
Jak zacząć
Rozpoczęcie pracy obejmuje trzy kroki:
- Założenie konta firmy i potwierdzenie adresu e-mail.
- Włączenie kodu z aplikacji, który jest wymagany przy każdym logowaniu.
- Wklejenie tokenu z Aplikacji Podatnika KSeF Ministerstwa Finansów, wygenerowanego z uprawnieniem wyłącznie do przeglądania faktur. Instrukcja krok po kroku znajduje się przy polu tokenu.
Po połączeniu z KSeF faktury są pobierane automatycznie i codziennie, a konto firmy nic nie kosztuje.
Inne artykuły Poradnika
Bezpłatny Portal KSeF dla firm
Źródła
- Ministerstwo Finansów, KSeF: zasady obowiązywania KSeF i przepisy prawne: ksef.podatki.gov.pl/ksef-news/zasady-obowiazywania-ksef-i-przepisy-prawne, odczytano 28.10.2026
- Ministerstwo Finansów, KSeF: pytania i odpowiedzi o KSeF 2.0: ksef.podatki.gov.pl/pytania-i-odpowiedzi-ksef-20, odczytano 28.10.2026
- Ministerstwo Finansów, KSeF: Aplikacja Podatnika KSeF 2.0: ksef.podatki.gov.pl/aplikacja-podatnika-ksef-20, odczytano 28.10.2026
- Ministerstwo Finansów, KSeF: krok po kroku, jak odebrać fakturę w KSeF: ksef.podatki.gov.pl/krok-po-kroku-jak-odebrac-fakture-w-ksef, odczytano 28.10.2026
- Ministerstwo Finansów, KSeF: aplikacja mobilna KSeF: ksef.podatki.gov.pl/aplikacja-podatnika-ksef-i-inne-narzedzia/aplikacja-mobilna-ksef, odczytano 28.10.2026
- Pekao: KSeF w usługach dodatkowych: pekao.com.pl/przedsiebiorcy/uslugi-dodatkowe/ksef.html, odczytano 28.10.2026 i 01.11.2026
- Księgowość z Żubrem: KSeF: ksiegowosczzubrem.pl/ksef, odczytano 28.10.2026
- Pekao: konto firmowe: pekao.com.pl/konto-firmowe.html, odczytano 01.11.2026
- Księgowość z Żubrem: regulamin promocji „Darmowy Asystent KSeF z Bonusami”: ksiegowosczzubrem.pl/wp-content/uploads/2025/11/promocja_ksef_w_ksiegowosci_z_zubrem.pdf, odczytano 01.11.2026
- Księgowość z Żubrem: tabela opłat dla serwisu: ksiegowosczzubrem.pl/wp-content/uploads/2023/03/Tabela-oplat-Ksiegowosc-z-Zubrem.pdf, odczytano 01.11.2026
- Księgowość z Żubrem: cennik: ksiegowosczzubrem.pl/cennik, odczytano 01.11.2026
- mBank: KSeF dla firm: mbank.pl/firmy/ksef, odczytano 28.10.2026 i 01.11.2026
- mBank: mBiznes konto Standard: mbank.pl/firmy/konta-firmowe/konto-podstawowe/mbiznes-konto-standard, odczytano 01.11.2026
- mBank: jak odebrać fakturę: mbank.pl/artykuly/jak-odebrac-fakture, odczytano 28.10.2026
- ING Księgowość: Krajowy System e-Faktur: ingksiegowosc.pl/uslugi-dodatkowe/krajowy-system-e-faktur, odczytano 28.10.2026 i 01.11.2026
- ING Księgowość: cenniki i regulaminy: ingksiegowosc.pl/fakturowanie/cenniki-i-regulaminy, odczytano 01.11.2026
- ING Księgowość: cennik portalu dla przedsiębiorców (PDF): ingksiegowosc.pl/_fileserver/item/gelsh7a, odczytano 01.11.2026
- Bank Millennium: dokument o Millennium Księgowość i KSeF: bankmillennium.pl/delegate/managedfiles/32007/latest, odczytano 28.10.2026
- Bank Millennium: Cennik Usług dla Klientów Biznes: bankmillennium.pl/delegate/managedfiles/165/latest, odczytano 01.11.2026
- iFirma: pobieranie faktur z KSeF: pomoc.ifirma.pl/pomoc-artykul/pobieranie-faktur-z-ksef-w-ifirma, odczytano 28.10.2026
- iFirma: pakiet Faktura: pomoc.ifirma.pl/pomoc-artykul/pakiet-faktura, odczytano 28.10.2026
- iFirma: program do faktur: ifirma.pl/program-do-faktur, odczytano 28.10.2026
- iFirma: weryfikacja dwuetapowa: pomoc.ifirma.pl/pomoc-artykul/weryfikacja-dwuetapowa, odczytano 28.10.2026
- Symfonia: KSeF Plus: symfonia.pl/oprogramowanie/ksef, odczytano 28.10.2026
- Symfonia: informacja handlowa z 2 listopada 2026 roku (liczenie operacji)
- Faktura.pl: cennik: faktura.pl/cennik, odczytano 28.10.2026 i 01.11.2026
- Faktura.pl: strona główna: faktura.pl, odczytano 28.10.2026 i 01.11.2026
- Faktura.pl: KSeF: faktura.pl/ksef-krajowy-system-e-faktur, odczytano 28.10.2026
- Faktura.pl: połączenie z KSeF: faktura.pl/jak-polaczyc-aplikacje-faktura-pl-z-ksef, odczytano 28.10.2026
- MójKSeF: mojksef.online, odczytano 28.10.2026
- KSeF Monitor: ksef-monitor.pl, odczytano 28.10.2026 i 01.11.2026
- FakturyKSeF: fakturyksef.com, odczytano 28.10.2026
- Comarch Betterfly: cennik: comarchbetterfly.pl/cennik, odczytano 01.11.2026
- Comarch ERP XT Start (poprzednia nazwa Comarch Betterfly): jak pobrać fakturę z Krajowego Systemu e-Faktur KSeF: pomoc.comarch.pl/erpxtstart/index.php/dokumentacja/jak-pobrac-fakture-z-krajowego-systemu-e-faktur-ksef, odczytano 01.11.2026
- getKSeF.pl: getksef.pl, odczytano 28.10.2026
Nazwy rozwiązań należą do ich producentów i służą wyłącznie porównaniu.